Archäologie-Erweiterung

Die Archäologie-Erweiterung ermöglicht die digitale Grabungsdokumentation nach LWL-Standard in EveryDB.

Voraussetzung

Die Archäologie-Erweiterung muss für deine Organisation freigeschaltet sein. Kontaktiere uns, falls das noch nicht geschehen ist.

Lebenszyklus einer Grabung

Schritt	Beschreibung
1. Datenbank erstellen	Neue Datenbank nach LWL-Vorlage anlegen
2. Stammdaten importieren	Stamm- und Maßnahmedaten vom Amt importieren
3. Datenerfassung	Grabungsdaten im Feld erfassen
4. .iep-Export	Daten als .iep-Datei exportieren
5. Paketierung	Fotos und Metadaten zusammenführen

Datenbank erstellen

Für jede Grabung wird eine eigene Datenbank erstellt:

1. Wähle deine Organisation durch Klicken auf die Organisationskachel aus.
2. Klicke oben rechts auf DATENBANK HINZUFÜGEN.
3. Gib einen Namen für die Datenbank ein und wähle die Vorlage ARCHÄOLOGISCHE MASSNAHME (LWL) aus.
4. Klicke auf HINZUFÜGEN.

Das Anlegen der Datenbank kann einige Sekunden dauern. Anschließend ist sie in der Datenbankübersicht sichtbar.

Import von Stamm- und Maßnahmedaten

Hinweis

Für den Import ist eine stabile Internetverbindung erforderlich, da dieser Vorgang serverseitig verarbeitet wird.

Um die vom zuständigen Amt bereitgestellten Stammdaten nutzen zu können, müssen diese importiert werden. Hierzu muss zuvor eine Grabung erstellt worden sein.

1. Klicke in der Tabellenübersicht oben rechts auf LWL IMPORT.
2. Wähle unter Browse... jeweils die Stammdaten (.mdb) und die Vorlage (.iep) aus.
3. Klicke auf Absenden.

Hinweis zum .iep-Import

Es werden nur grundlegende Maßnahmedaten (Titel, Kennziffer, usw.) aus der .iep importiert.

Datenerfassung im Feld

Die Erfassung von Daten besteht aus dem Befüllen der durch die Vorlage erstellten Tabellen.

Hinweis

Du kannst nach Bedarf weitere Tabellen und Felder zur Datenbank hinzufügen. Die dort gesammelten Daten werden beim .iep-Export jedoch nicht berücksichtigt.

Quellen

Quelldateien (Fotos, Zeichnungen, etc.) können automatisch für die Abgabe vorbereitet werden, wenn für jede Datei ein Eintrag in der Quellen-Tabelle angelegt wird:

• Im Feld Dateiname muss der exakte Dateiname der Quelldatei inkl. Dateiendung eingetragen werden.
• Fotos müssen die Kategorie Foto erhalten, damit sie bei der Paketierung gesondert sortiert und mit Metadaten versehen werden.
• Im Feld Herkunft sollte der Ersteller der Quelle (z.B. Fotograf) genannt werden.

Massenimport: Mit dem Button IMPORT QUELLEN-LISTE können automatisch Einträge für mehrere Dateien auf einmal angelegt werden. Wähle dazu im Dateiauswahl-Dialog eine oder mehrere Dateien aus (Mehrfachauswahl mit Shift+Klick bzw. Strg+Klick). Optional kann eine Kategorie gewählt werden, die auf alle neuen Einträge angewendet wird.

Zusätzliche exportierbare Beschreibungsfelder

Die LWL-Vorlage ist nach den Grabungsrichtlinien des LWL gestaltet. Bei Bedarf können zu bestimmten Tabellen weitere Felder hinzugefügt werden, um die Datenerfassung weiter zu strukturieren — z.B. eine Längen- und Breitenangabe eines Planums.

Zusätzliche Felder können zu den Tabellen Schnitt, Planum, Profil, Befund und Fund hinzugefügt und trotzdem beim Export berücksichtigt werden. Verwende dazu folgende Namenskonvention:

• Bemerkungen: <Feldname> — wird beim Export zum Bemerkungen-Feld hinzugefügt
• Beschreibung: <Feldname> — wird beim Export zum Beschreibung-Feld hinzugefügt

Bei Verlinkungsfeldern muss die verlinkte Tabelle ein Feld Bezeichnung enthalten. Dessen Wert wird beim Export übernommen.

Beispiel: Konfiguration und Export-Ergebnis

Konfiguration:

Tabelle	Feld	Typ
Fund	Beschreibung: Form	Text
Fund	Beschreibung: Farbe	Verlinkung → [Stammdaten] Farbe
[Stammdaten] Farbe	Bezeichnung	Text

Stammdaten-Einträge (Farbe): Kupfer, Silber, Gold

Beispiel-Einträge:

Fund	Beschreibung	Beschreibung: Form	Beschreibung: Farbe
Fund 1	Verrostete Münze	Rund, verbogen	Silber
Fund 2	—	Sternförmig	—

Export-Ergebnis:

Fund 1 — Beschreibung:

Verrostete Münze

Form: Rund, verbogen

Farbe: Silber

Fund 2 — Beschreibung:

Form: Sternförmig

Grabungsdaten zur Abgabe vorbereiten

.iep-Export

Hinweis

Für den Export ist eine stabile Internetverbindung erforderlich, da dieser Vorgang serverseitig verarbeitet wird.

Klicke in der Tabellenübersicht oben rechts auf LWL EXPORT.

LWL-Packager

Der EveryDB — LWL-Packager führt Quelldateien und Metadaten zusammen und bereitet sie für die Abgabe auf:

• Fotos werden umbenannt und mit Metadaten (EXIF) versehen
• Die .iep-Datei wird neben einem QuellenExport-Ordner mit allen Quellen abgelegt

Download: EveryDB-LWLPackager-latest.zip

Voraussetzungen

• Zu jedem Eintrag in der Quellen-Tabelle sollte eine Datei mit entsprechendem Dateinamen in einem gesammelten Quellen-Ordner vorliegen (ohne Unterordner).
• Fotos sollten mit der Kategorie Foto versehen sein.
• Im Feld Herkunft sollte der Ersteller der Quelle genannt werden.

Automatische Metadaten

Das Metadaten-Feld Caption bzw. Title eines Fotos enthält automatisch eine Auflistung der verknüpften Befunde, Schnitte, Plana und Profile — zusätzlich zum Inhalt des Felds Beschreibung. Diese müssen nicht manuell aufgelistet werden.

Installation

Windows

Entpacke die .zip-Datei an einen geeigneten Ort. Mit Doppelklick auf start.bat wird das Programm gestartet.

Hinweis: start.bat ist ein Shortcut zur Programm-Datei EveryDB-LWLPackager.exe im Unterordner.

Unter Umständen wird von Windows eine Warnung angezeigt. Diese muss einmalig durch Klick auf Weitere Informationen → Trotzdem ausführen umgangen werden.

Linux (Wine)

Das Programm kann mittels Wine unter Linux ausgeführt werden (getestet mit Wine 9.0 auf Ubuntu 24.04).

1. Installiere Wine gemäß der offiziellen Dokumentation.
2. Starte den Packager:

   wine <pfad>/EveryDB-LWLPackager-<version>/EveryDB-LWLPackager.exe
   

3. Falls die .NET-Runtime fehlt, folge dem von Wine angezeigten Link und installiere die heruntergeladene .exe ebenfalls mit Wine.

Benutzung

Nach dem Start öffnet sich folgender Dialog:

Pflichtangaben im linken Bereich:

Feld	Beschreibung
Quellen	Verzeichnis mit den zu verarbeitenden Quelldateien
.iep-Datei	Die zu verarbeitende .iep-Datei
Ausgabeordner	Verzeichnis für das Ergebnis der Paketierung
Firma	Wird in die Foto-Metadaten geschrieben
Adresse	Wird in die Foto-Metadaten geschrieben

Die Verzeichnisse und Dateien werden über Dateiauswahl-Dialoge festgelegt (Button neben dem jeweiligen Feld).

Starte die Paketierung mit der Schaltfläche Paketieren.

Im Protokoll wird u.a. ein Abgleich zwischen den Einträgen der Quellen-Tabelle und den Dateien im Quellenordner angezeigt. So lassen sich Fehler in der Benennung oder Ablage erkennen.

Nach erfolgreicher Paketierung befindet sich das Ergebnis im ausgewählten Ausgabeordner.